近年の情報化の急速な発展により、企業や個人が取り扱う情報量は飛躍的に拡大し、企業においては、膨大なコンテンツを効率的に、あるいは戦略的に管理することが喫緊の課題となっています。
今回発売を開始する、「楽々Document Plus」は、企業内に存在する文書やデータを登録・保存・管理し、必要な時に必要な情報がすぐに取り出せる、企業の情報資産を効率的に活用するための文書管理システムです。
「楽々Document Plus」の主な特長は以下のとおりです。
（１） ページ単位の高速全文検索
登録された文書の属性情報や、多様なデータ形式の添付ファイルを高速に検索します。キーワード完全一致検索に加えてあいまい検索も利用できますので、検索漏れのない、高精度の検索が可能です。検索結果として、ヒットした文書のページ番号やヒットした文字列を表示しますので、ページ数の多い文書でも、該当箇所が特定でき、すぐに取り出せます。また、検索結果（ヒットした文書の一覧）を、日付順、スコア（類似度）順などで並び替えができます。これらの機能には、当社の全文検索エンジン「QuickSolution」の検索技術を使用しています。
（２） 高速ビューワで該当ページをピンポイント表示
文書の検索結果をクリックすると、ヒットしたページが瞬時に表示され、さらにキーワードを含む箇所がハイライト表示されます。また、一文書で複数ページがヒットした場合は、サムネイルが左側に表示されます。専用ビューワを搭載していますので、CADデータのように、検索したPCにインストールされていないソフトのデータも、表示させることができます。さらに、簡単な操作で拡大ズームでき、文字も図面も表示が崩れることがありません。
（３） 簡単文書登録
登録したい文書ファイルを開くことなく、文書ファイルのアイコンをドラッグ&ドロップするだけで簡単に文書登録ができます。大量の文書は指定フォルダ経由で文書一括登録もできます。また、文書フォルダごとに登録フォームを簡単に作成することができます。
（４） ワークフロー機能
文書登録時に、ワークフロー機能を使用して電子承認を得るように設定することが可能です。誰がいつ承認したのかの履歴が登録され、承認状況がいつでも確認できます。また、文書改定・廃棄時もすべてが履歴として記録されます。
なお、本製品について下記3会場でセミナーを開催いたします。
＜セミナー開催日時・会場＞
【東京会場】 |
日時：2010年4月15日(木) 14:00～16:30
会場：住友電工情報システム株式会社 東京支社（港区芝浦） |
【名古屋会場】 |
日時：2010年4月22日(木) 14:00～16:30
会場：住友電工情報システム株式会社 中部支社（名古屋） |
【大阪会場】 |
日時：2010年4月14日(水) 14:00～16:30
会場：住友電工情報システム株式会社 本社(新大阪) |
申込： http://www.sei-info.co.jp/event/event_seminar201004docp.html |
以上
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